Panduan Dan Tips Cara Menggunakan Microsoft Excel Dengan Mudah

Teknologi dan informasi serta internet adalah hal yang tak terpisahkan di era seperti sekarang ini. Semua membutuhkan internety serta beragam teknologi agar bisa melakukan kegiatan mereka. Selama ini perkembangan pelayanan masyarakat tak lagi secara manual. Data, acara dan rencana bisa langsung diakses secara online karena dianggap lebih mudah dan lebih simpel. Di berbagai kantor, rumah bahkan anak sekolah semuanya menggunakan teknologi untuk mempermudah segala proses. Salah satu layanan yang penting adalah aplikasi-aplikasi dari Microsoft. Sistem perkantoran, dunia kerja hingga sekolah memang menggunakan hal ini sebagai media untuk mempermudah mereka. Diantara yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Excel.

Bagi pemula yang belum pernah berurusan dengan Excel mungkin akan sedikit kesulitan untuk menggunakannya. Akan tetapi dengan perkembangan teknologi saat ini ada banyak hal yang bisa dilakukan untuk memastikan bahwa Excel dapat digunakan dengan mudah. Agar hasil lebih memuaskan dan juga tak mengalami kesulitan ketika akan menggunakan layanan maka lihat lah panduan yang ada di dalam https://komputizen.com/ untuk memastikan semua layanan yang ada. Dengan panduan yang lengkap dan terpercaya ini pengguna akan lebih gampang dalam memproses dan menggunakan apapun yang ada. Menggunakan panduan bisa mempermudah proses pengerjaan dengan menggunakan Microsoft Excel yang identik dengan para pekerja ini.

Apa Saja Yang Bisa Dilakukan Dengan Microsoft Excel ?

Banyak hal yang bisa dilakukan dengan Microsoft Excel ini. Sebagai salah satu sarana pembantu bagi kalangan pekerja ini, banyak fungsi dan manfaat yang bisa dilakukan menggunakan Microsoft Excel. Aplikasi yang satu ini bisa digunakan untuk melakukan pengorganisasian data. Kebanyakan manfaat yang digunakan ini bersifat data dan angka-angka. Memang benar jika Excel adalah aplikasi untuk pengatur masalah angka dan hal lainnya. Namun, ternyata tak hanya itu saja yang bisa dilakukan oleh Microsoft. Dengan adanya sistem ini peluang untuk menghasilkan banyak kemudahan jadi lebih gampang. Oleh karena itu lah sistem yang digunakan adalah sistem lebih aman.

Fungsi pertama adalah Microsoft Excel adalah organisir data. Data yang berupa angan dapat diatur secara apik dengan menggunakan layanan ini. Pengaturan data dengan organisir yang tepat tersebut memang jadi salah satu hal yang sangat penting. Banyak hal yang berupa data yang sulit diatur jika nantinya menggunakan Microsoft word. Karena fitur yang lengkap ini maka data yang digunakan juga akan lebih terorganisir. Untuk pencarian data yang baru atau data lama mereka tidak perlu sulit lagi sebab tinggal gunakan kata kunci yang tepat maka data akan lebih gampang didapat. Karena itu lah pengguna akan lebih gampang dalam melakukan pekerjaan mereka.

Fungsi yang kedua adalah menghitung data. Proses menghitung data dapat dilakukan dengan menggunakan rumus. Rumus dalam Microsoft Excel cukup banyak. Masing-masing rumus memiliki fungsi masing-masing. Fungsi yang paling gampang adalah melakukan penjumlahan, perkalian dan juga pembagian. Semua data ini dari angka ini bisa dilakukan oleh pemain dengan sangat gampang. Karena itu lah tingkat akurasi yang didapat sangat lah tepat. Karena itu pemain yang bergabung tinggal memilih sendiri rumus mana yang akan digunakan lalu pilih lah kotak berapa saja yang akan dijumlah atau dikalikan.  Fungsi yang sangat menarik dan juga menguntungkan ini punya berbagai hal yang akan memberi keuntungan dan hasil memadai untuk penggunaannya. Pengolahan data Dengan sistem ini akan jadi keuntungan yang banyak untuk pemakainya.

Fungsi yang selanjutnya adalah analisis data. Melakukan analisis data adalah hal yang cukup mudah terlebih jika member ingin melihat dalam bentuk grafik atau hal lain. Karena kemudahan mereka ini lah yang membuat banyak orang lebih menyukai menggunakan sistem Microsoft Excel ketimbang layanan yang lain. Fungsinya yang sangat beragam ini mau tak mau memberikan kesan mudah dan nyaman dalam mulai pekerjaan. Hal ini meringankan kebutuhan pemain sehingga tidak akan mengecewakan dalam setiap proses. Hal itu lah yang jadi fungsi atau kegunaan dalam proses pengolahan angka serta data.

Tips Menggunakan Microsoft Excel Untuk Pengolahan Data

Mengolah data dengan Microsoft Excel terhitung sangat menguntungkan dan menarik. Hal tersebut karena pelayanan yang mereka gunakan ini sangat lah menguntungkan. Tak hanya sekedar itu saja. Penggunaan aplikasi kekinian ini juga bisa menggunakan beberapa tips dan trik yang akan mempermudah mereka dalam mulai permainan. Dengan begitu kesempatan dan peluang yang mereka miliki akan jadi lebih mudah dan lebih nyaman. Pengolahan data memakai layanan Excel ini akan jadi pilihan yang sangat sempurna untuk menghasilkan data yang mudah,aman dan juga struktur yang tepat agar tidak kacau serta tak sesuai. Berikut ini adalah beberapa tips dalam menggunakan Microsoft Excel agar lebih mudah :

1. Membuka workbook

Tips yang pertama adalah ketika akan membuka workbook. Pengguna tidak perlu lagi banyak menggunakan kursor karena cukup gunakan menu CTRL+O untuk membuka work yang baru. Hal ini lebih memudahkan tanpa harus menggerakkan banyak kursor. Kadang kala bagi pemula banyak yang belum tahu hal ini sehingga mereka akan mengalami kendala.

2. Membuat worksheet baru

Untuk lebih mudah dalam membuat sheet baru dari halaman work yang sudah ada. Pengguna hanya tinggal gunakan CTRL+N secara otomatis sheet baru akan keluar. Penggunaan ini bisa langsung di tengah sheet yang sedang dikerjakan atau di bagian paling akhir untuk menambah sheet yang baru.

3. Kembali ke sheet selanjutnya

Untuk kembali ke sheet yang selanjutnya, pemakai Excel juga tidak perlu menutup sheet baru. Mereka cukup menggunakan CTRL+PAGE UP nantinya sheet yang selanjutnya akan langsung terbuka tanpa harus menggerakkan mouse sama sekali. Dengan begitu lebih cepat dan lebih nyaman.

4. Membuat tulisan rata tengah

Untuk membuat tulisan jadi rata tengah gunakan CTRL+H+A+C tulisan di dalam box Excel akan otomatis jadi rata ketengah sehingga tidak membuat ada kata atau huruf yang bilang karena dalam satu kolom tidak cukup untuk digunakan. Sebab itu, pengguna harus memperhatikan jangan sampai ketika akan diprint jadi tidak rata.

5. Membuat tulisan rata kiri

Hampir sama seperti sebelumnya. Tulisan yang juga kadang dibuat rata bagian kiri agar lebih mudah dan lebih rapi. Untuk melakukan perataan ini pengguna juga bisa gunakan CTRL+H+A+L tulisan yang sebelum di tengah akan langsung rata kiri agar lebih rapi dan sesuai dengan keinginan.

6. Membuat tulisan rata kanan

Meratakan tulisan di sebelah kanan juga bisa jadi salah satu syarat untuk sebuah pekerjaan. Jadi untuk mempermudahnya cukup pakai CTRL+H+A+R dengan itu maka tulisan akan langsung rapi rata kanan sesuai dengan kebutuhan pemain yang menggunakannya

7. Blok semua tabel

Untuk mengedit semua data yang ada di dalam satu worksheet sering kali lebih mudah jika dilakukan sekaligus. Hal ini bisa menghemat waktu serta membuat pekerjaan lebih ringan. Cara untuk melakukan blok agar semua bisa diproses secara bersamaan adalah dengan menggunakan CTRL+A jika semua sudah masuk ke dalam garis tinggal proses lainnya dilakukan. Tidak perlu menghilangkan garis atau tanda hitam yang mengelilingi work ini karena dengan begitu semua data yang ada akan lebih gampang lagi dalam diproses dan tidak harus satu-satu ketiga akan mulai melakukan edit untuk hal yang sama pada setiap kolom yang ada.

8. Membuat garis baru di cell yang sama

Pembuatan garis lagi sering dilakukan jika perhitungan tidak sesuai dengan prediksi. Hal ini membuat data yang sudah ada harus disisipi dengan data baru. Untuk menghindari pembuatan ulang data maka dapat digunakan cara ALAT+ENTER dengan cara ini maka pengguna dapat langsung membuat baris sesuai keinginan mereka.

9. Mengulang ke Cell awal

Terkadang pengguna harus kembali ke Cell yang awal untuk beberapa hal. Untuk meraih mengawal sheet lagi maka tidak perlu melakukan back berkali-kali. Cukup gunakan SHIFT+HOME untuk kembali ke sheet yang paling awal. Penggunaan sheet memang kadang tidak sesuai dengan kebutuhan oleh karena itu lah penggunaan layanan ini sangat lah tepat.

10. Menambahkan Hyperlink

Untuk mengkopi Hyperlink yang akan dimasukkan ke dalam kalimat atau kata, ada cara yang bisa dengan mudah dilakukan. Cara tersebut adalah CTRL+K dengan mengkopi langsung link yang akan digunakan. Jangan sampai salah menggunakan link agar tidak sampai membuat apa yang dikemas salah dan berdampak pada sistem atau hasil yang didapat ini.

11. Melihat preview sebelum di print

Sebelum di print dengan printer ada baiknya jika melihat lebih dulu apakah sudah sesuai dengan hasil yang diinginkan atau tidak. Apabila hasil ingin melihat hal tersebut maka pengguna dapat menggunakan CTRL+F2. Akan muncul preview sebelum di print. Apabila ada yang kurang maka bisa diedit kembali dengan menggunakan editan yang diinginkan.

12. Cara menyisipkan Bagan

Bagan atau tabel adalah hal yang cukup sering digunakan. Namun, karena sering kali terjadi pengeditan maka tak jarang tempat yang digunakan juga khusus. Data yang telah jadi harus disisipi Bagan untuk kepentingan penyempurnaan laporan. Untuk menyisipkan data ini hal yang perlu dilakukan adalah ALT-F1 Bagan akan masuk ke tempat yang dipilih dan sisipkan secara otomatis.

13. Menggaris bawahi kata

Untuk kata yang khusus dan harus dilihat oleh yang membaca laporan maka kata-kata penting dapat digaris bawahi. Untuk menggaris bawahi sebuah kata maka gunakan CTRL+U setelah sebelumnya memblok kata yang ingin digarisbawahi. Pastikan lah untuk melakukan blok lebih dulu agar yang dibutuhkan bisa didapatkan.

14. Menebalkan huruf

Cara untuk menebalkan huruf dalam Excel dan juga word tidak jauh berbeda. Untuk lebih cepat dalam proses daripada harus memilih menu maka pengguna dapat menggunakan CTRL+B. Cara ini lebih cepat dilakukan karena tidak perlu menggunakan banyak langkah sehingga hasil juga lebih bagus.

15. Membuat huruf miring

Masih seputar huruf, ketika ingin membuat kata atau kalimat jadi miring maka cara yang dipakai adalah CTRL+I. Cara yang sederhana ini bisa menjamin kebutuhan pengguna dengan kualitas yang tepat. Huruf miring biasa digunakan oleh pengguna jika mereka butuh hal khusus untuk diperhatikan pembaca laporan.